Разработка сайта патентного бюро

Сайт патентного бюро с товарными знаками, изобретениями, промышленными образцами, поиском, классами, этапами, пошлинами и кабинетом заявителя.

Сайты для бизнесаПатентные услуги
ФорматПатентное бюро
ГеографияРоссия и международные процедуры
Срок сценария10 недель
Главная цельКвалифицированные заявки на охрану прав
Конверсия сайта
0,8%2,3%
+188%
Обращения/мес.
1755
×3,2
Полные заявки
15%76%
+61 п.п.
Договоры
21%37%
+16 п.п.

Модельный отраслевой кейс. Показатели приведены как реалистичный модельный сценарий для проекта в сфере документов и деловых услуг. Это не отчёт конкретной организации и не гарантия результата: итог зависит от региона, состава документов, требований ведомств, срочности, рекламного бюджета и качества обработки обращений.

Задача

Что нужно было решить

Разделить объекты интеллектуальной собственности и объяснить, что проверка и подача не равны гарантированной регистрации.

01 · Контекст проекта

Способ охраны зависит от самого объекта

Название, логотип, техническое решение, внешний вид и программный продукт защищаются разными инструментами и по разным процедурам.

01

Предварительный поиск снижает риск, но не гарантирует решение.

02

Классы и перечень товаров определяют объём охраны.

03

Пошлины и ответы на запросы ведомства считаются отдельно.

02 · Оценка задачи

Что влияет на порядок, срок и стоимость

До обращения клиент видит, какие исходные документы, юрисдикция, ведомство и срочность определяют сценарий работы.

01

Объект

Знак, изобретение, образец или программа.

02

Территория

Россия, отдельные страны или международная система.

03

Сфера

Товары, услуги и классы.

04

Стадия

Идея, поиск, подача или запрос ведомства.

03 · Архитектура

Выбор инструмента охраны по объекту и территории

Навигация ведёт от ситуации клиента к требованиям, комплекту документов, срокам, рискам и следующему действию.

Услуги

  • Товарные знаки
  • Изобретения
  • Промышленные образцы
  • Программы и базы данных

Ситуации

  • Новый бренд
  • Запуск продукта
  • Выход за рубеж
  • Спор или отказ

Доверие

  • Патентные поверенные
  • Поиск и заключение
  • Калькулятор пошлин
  • Личный кабинет

Действие

  • Определить объект
  • Заказать поиск
  • Рассчитать пошлины
  • Отправить материалы
04 · Прозрачность

Предложение показывает этапы и возможные развилки

Предложение разделяет работу исполнителя, действия клиента, государственные сборы, внешние сроки и возможные причины приостановки.

До договора

  • Объём предварительного поиска
  • Стратегия подачи
  • Пошлины
  • Запросы и возражения

После договора

  • Классификация объекта
  • Поиск и оценка
  • Подача
  • Переписка и регистрация
05 · Первичная заявка

Заявка собирает объект, сферу и территорию

Форма собирает только необходимые вводные и файлы, чтобы специалист мог проверить применимость услуги и назвать следующий шаг.

  • Описание объекта.
  • Название или изображения.
  • Товары и услуги.
  • Страны охраны.
  • Текущая стадия.
  • Срочные даты запуска.
06 · Разработка

Как строился сайт регламентированной услуги

Сначала изучаются процедуры, типы заявителей, требования ведомств, основания отказов и документы, затем создаются сценарии, защищённая загрузка и аналитика.

  1. 1–2 недели

    Исследование

    Ситуации клиентов, регламенты, комплекты документов, сроки, платежи и частые причины отказа.

  2. 3–4 недели

    Прототип

    Услуги, пошаговые сценарии, требования, калькуляция, эксперты, вопросы и безопасная форма обращения.

  3. 5–7 недели

    Разработка

    CMS, личный кабинет, защищённые файлы, CRM, статусы, платежи, уведомления и журнал действий.

  4. 8–10 недели

    Запуск

    Проверка форм, доступа к файлам, полноты заявок, мобильного сценария и передачи обращений специалистам.

07 · Динамика

Модельная динамика проекта

Оцениваются квалифицированные обращения, полнота первичных данных, скорость оценки и переход в договор или оплату.

ПоказательДоПослеДинамика
Конверсия в квалифицированное обращение0,8%2,3%+188%
Целевые обращения в месяц1755×3,2
Обращения с полным комплектом вводных15%76%+61 п.п.
Переход оценки в договор или оплату21%37%+16 п.п.

Важно: Показатели приведены как реалистичный модельный сценарий для проекта в сфере документов и деловых услуг. Это не отчёт конкретной организации и не гарантия результата: итог зависит от региона, состава документов, требований ведомств, срочности, рекламного бюджета и качества обработки обращений.

08 · Бизнес-эффект

Что получает организация

Сайт объясняет сложную процедуру понятным языком, заранее проверяет исходные данные и делает движение обращения прозрачным.

Точнее стратегия

Объект и территория определены.

Меньше ложных ожиданий

Риски поиска раскрыты.

Прозрачные расходы

Пошлины отделены от услуг.

FAQ

Частые вопросы: Патентные услуги

Ответы на вопросы, которые влияют на состав работ, сроки и оценку результата.

Можно ли узнать точную стоимость до проверки документов?

Для типовой ситуации можно показать базовый тариф и обязательные платежи. Точная стоимость определяется после проверки исходных документов, юрисдикции, срочности и требуемого результата.

Как безопасно передавать документы через сайт?

Файлы загружаются по защищённому соединению, доступ ограничивается ролями, а сроки хранения и порядок удаления фиксируются в политике обработки данных.

Можно ли отслеживать статус обращения?

Да. В личном кабинете или уведомлениях можно показывать проверку комплекта, запрос дополнительных данных, подачу, приостановку и готовность результата.

Итог

Что получил проект

  • Клиент понимает процедуру, сроки и свою зону ответственности.
  • Специалист получает структурированную заявку и необходимые файлы.
  • Статусы и следующие действия прозрачны на всём пути обращения.