0,9%→2,3%
+156%Разработка сайта для организации праздников
Сайт event-агентства с форматами событий, сценариями, портфолио, командой, пакетами, сметой и подробным брифом мероприятия.
Сайты для бизнесаОрганизация праздников
ФорматEvent-агентство
ГеографияГород, регион и выездные проекты
Срок сценария12 недель
ЦельКвалифицированные брифы мероприятий
18→45
×2,524%→79%
+55 п.п.23%→38%
+15 п.п.Модельный отраслевой кейс. Показатели приведены как реалистичный модельный сценарий для проекта в сфере еды и досуга. Это не отчёт конкретной компании и не гарантия результата: динамика зависит от города, сезонности, среднего чека, предложения, рекламного бюджета, загрузки площадки и качества обработки заказов.
Задача
Что нужно было решить
Показать масштаб и стиль проектов, отделить готовые пакеты от индивидуального продюсирования и получать дату, гостей, площадку и бюджет.
01 · Контекст выбора
Событие выбирают по задаче, формату и уровню ответственности
Детский праздник, свадьба и корпоратив требуют разных ролей, сроков, сметы и управления рисками.
Свободная дата и доступность ключевой команды проверяются до глубокой проработки.
Портфолио должно показывать задачу, масштаб и вклад агентства.
Смета отделяет обязательные блоки, опции и расходы подрядчиков.
02 · Критерии выбора
Что влияет на выбор event-агентства
До заказа или бронирования посетитель должен понять предложение, итоговую стоимость, доступность, ограничения и следующий шаг.
Релевантный опыт
События похожего масштаба и формата.
Команда
Продюсер, координатор и профильные подрядчики.
Смета
Состав, опции, комиссии и резерв.
Управление рисками
План B, договоры и ответственность.
03 · Архитектура
Структура по типу и масштабу события
Меню или программа, сценарии посещения, доказательства качества и действие связаны в короткий путь к заказу.
Предложение
- Корпоративы
- Свадьбы
- Детские праздники
- Частные события
Сценарии
- Под ключ
- Нужна концепция
- Нужна координация
- Есть площадка и часть команды
Доверие
- Портфолио
- Команда
- Смета
- Отзывы
Действие
- Выбрать формат
- Посмотреть похожий проект
- Проверить дату
- Заполнить бриф
04 · Предложение и доказательства
Портфолио раскрывает задачу и масштаб
Карточка раскрывает состав, условия, реальные материалы и всё необходимое для решения до контакта.
На странице
- Повод и аудитория
- Концепция
- Состав работ
- Организационный результат
В процессе
- Бриф
- Концепция и смета
- Подготовка
- Проведение и отчёт
05 · Заказ или бронь
Бриф начинается с даты и масштаба
Продюсер получает тип события, дату, гостей, площадку, бюджет и желаемый формат участия.
- Тип события.
- Дата.
- Количество гостей.
- Город или площадка.
- Ориентир по бюджету.
- Контакт организатора.
06 · Разработка
Как проектировался сайт
Сначала изучаются предложение, загрузка, работа администраторов и точки потери заказа, затем интерфейс, интеграции и аналитика.
- 1–2 недели
Исследование
Форматы событий, роли, портфолио, сезонность, сметы и причины нецелевых запросов.
- 3–4 недели
Прототип
Навигация по событиям, кейсы, пакеты и подробный бриф.
- 5–8 недели
Разработка
CRM, календарь дат, документы, файлы и аналитика.
- 12 недель
Запуск и улучшения
Контроль качества брифов и перехода к концепции и смете.
07 · Динамика
Модельная динамика сайта event-агентства
Оцениваются завершённые заказы или бронирования, полнота данных, средний чек и переход к фактическому посещению.
| Показатель | До | После | Динамика |
|---|---|---|---|
| Конверсия в квалифицированный бриф | 0,9% | 2,3% | +156% |
| Квалифицированные брифы в месяц | 18 | 45 | ×2,5 |
| Брифы с датой, гостями и бюджетом | 24% | 79% | +55 п.п. |
| Переход брифа в презентацию концепции | 23% | 38% | +15 п.п. |
Важно: Показатели приведены как реалистичный модельный сценарий для проекта в сфере еды и досуга. Это не отчёт конкретной компании и не гарантия результата: динамика зависит от города, сезонности, среднего чека, предложения, рекламного бюджета, загрузки площадки и качества обработки заказов.
08 · Бизнес-эффект
Что получает event-агентство
Сайт связывает выбор, доступность, оплату и операционную работу команды.
Меньше нецелевых запросов
Дата, масштаб и бюджет известны заранее.
Быстрее подбор кейса
Портфолио связано с форматом события.
Предметнее встреча
Разговор начинается с концепции и состава.
FAQ
Частые вопросы о сайте агентства праздников
Ответы на вопросы, которые влияют на состав работ, сроки и оценку результата.
Нужно ли показывать цены?
Для типовых пакетов — да; индивидуальные события лучше показывать диапазоном и факторами сметы.
Что писать в портфолио?
Задачу, масштаб, концепцию, состав работ и организационный результат, а не только галерею.
Когда проверять дату?
В самом начале, особенно если проект зависит от ключевой команды или площадки.
Итог
Что получил проект
- Кейсы разделены по формату.
- Бриф фиксирует дату и масштаб.
- Смета объясняет состав проекта.